Makigami
Machen Sie administrative und funktionsübergreifende Prozesse sichtbar; beseitigen Sie Verschwendung.
Makigami ist ein webbasiertes Tool, das Büro- und funktionsübergreifende Prozesse Schritt für Schritt auf einem Swimlane-Raster abbildet — mit Drag-and-Drop-Editor und Mehrbenutzer-Live-Workshops.
Vorteile der digitalen Nutzung
Wie es funktioniert
Bilden Sie Ihre administrativen und funktionsübergreifenden Prozesse auf einem Swimlane-Raster ab, messen Sie Verschwendung und verbessern Sie live im Team.
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1
Prozess in Swimlanes abbilden
Platzieren Sie Schritt-, Entscheidungs- und Übergabeknoten per Drag-and-Drop über Rollen-/Abteilungs-Lanes; machen Sie Fluss und Zeiten sichtbar.
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2
Gemeinsam im Live-Workshop-Raum
Teilnehmer im selben Netzwerk treten dem Workshop-Raum bei; mit gleichzeitiger Bearbeitung und Präsenz gestalten Sie den Soll- aus dem Ist-Zustand gemeinsam.
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3
Mit Leitfaden und grupas.ai vertiefen
Die 8 Büroverschwendungen, PCE (Prozesszyklus-Effizienz) und Workshop-Schritte stehen im Leitfaden; die grupas.ai-Verschwendungsanalyse schlägt Verbesserungen vor.
Zweck
Verborgene Büroverschwendung (Warten, Nacharbeit, unnötige Freigaben, Informationsbrüche) sichtbar machen; Übergaben und Verzögerungen reduzieren.
Kernfunktionen
- Prozess-Mapping auf Swimlane-Raster (Rolle/Abteilung)
- Drag-and-Drop-Knoten für Schritt, Entscheidung, Übergabe
- Zeit-/Warte-/Wertschöpfungsanalyse (VA-NVA)
- Markierung von Verschwendung und Verbesserungen
- Mehrbenutzer-Live-Workshop (gleichzeitiges Bearbeiten + Präsenz)
- Ist-Zustand → Soll-Zustand-Vergleich
Nutzen
- Macht verborgene Verschwendung sichtbar
- Reduziert Durchlaufzeit und Übergaben
- Vereint Teams in gemeinsamer Prozesssprache
- Macht Workshop-Ergebnisse digital und teilbar
Für wen?
Prozessverbesserungs-, Qualitäts-, HR-, Finanz- und Verwaltungsteams; Lean-Office/Lean-Service-Organisationen.
Setzen wir diese Bewertung in Ihrem Team ein
Wir passen es an Ihre Bedürfnisse und Rollen an und berichten. Vereinbaren wir ein kurzes Gespräch.
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