EDI – Elektronischer Datenaustausch
Wenn Bestell-, Rechnungs-, Versand- und Lagerbelege noch per E-Mail, Fax oder auf Papier verfolgt werden, bedeutet das Zeitverlust, Fehler bei der Datenerfassung und hohe Transaktionskosten. Die Lösung EDI – Elektronischer Datenaustausch von GRUPAS ermöglicht, dass Geschäftsdokumente zwischen den Computersystemen verschiedener Unternehmen in einem standardisierten elektronischen Format direkt und automatisch gesendet und empfangen werden.
Dokumente, die internationalen Standards wie EDIFACT, ANSI X12 und TRADACOMS entsprechen, werden über sichere und automatisierte Kommunikationskanäle an Ihre Geschäftspartner übermittelt. So fließen Bestellungen, Rechnungen, Versandavise, Zahlungsaufträge und Lagerberichte papierlos, automatisch und fehlerfrei.
Der Nutzen von EDI für Ihr Unternehmen
- Schneller und zuverlässiger Datentransfer: Dokumente erreichen das System der Gegenseite innerhalb von Sekunden, Wartezeiten im Prozess entfallen.
- Sinkende Transaktionskosten: Der Bedarf an Papier, Post/Kurier und manueller Arbeitskraft nimmt ab.
- Weniger Fehler und höhere Datenqualität: Fehler durch manuelle Datenerfassung sowie Rückgabe- und Abstimmungsprobleme werden minimiert.
- Automatisierung und Beschleunigung der Geschäftsprozesse: Der Zyklus Bestellung–Versand–Rechnung wird durchgängig automatisiert.
- Stärkere Integration mit Geschäftspartnern: Es entsteht eine mit Lieferanten- und Kundensystemen kompatible, nachhaltige Infrastruktur für digitale Zusammenarbeit.
- Transparente Lieferkette: Durch den Echtzeit-Austausch von Lager- und Versanddaten verbessern sich Planung und Lagerverwaltung.
Für wen ist es geeignet?
- Einzelhandel (Lieferketten- und Lagerverwaltung)
- Logistik- und Transportunternehmen
- Unternehmen mit Produktion und Lieferkettenmanagement
- Finanztransaktionen und Bankwesen
- Gesundheitswesen (Versicherungs- und Patientenakten)
Mit dem Ansatz Mensch | Prozess | Technologie planen und gestalten wir Ihre EDI-Transformation und integrieren sie mit Ihren Geschäftspartnern.
Wir sind bereit für begeisternde Kooperationen … Für detaillierte Informationen können Sie das beigefügte PDF ansehen oder GRUPAS kontaktieren.
