Analyse der organisatorischen Effizienz und Beratung zur Normbesetzung
Gibt es in Ihrem Unternehmen eine klare Antwort auf die Frage "Wer erledigt welche Aufgabe in welcher Zeit?" Die Grupas-Beratung zur Analyse der organisatorischen Effizienz und zur Normbesetzung stellt mit Methoden der Arbeitsmessung, Zeitstudie und Prozessanalyse den Ist-Zustand datenbasiert dar, misst die Arbeitsbelastung positionsbezogen und schafft eine nachhaltige Normbesetzungsstruktur.
Das Programm verläuft in drei Phasen: Vorbereitung (Projektteam, Prüfung der Schicht- und Arbeitspläne, Festlegung von Methoden und Werkzeugen), Arbeitsmessung (Beobachtung, Arbeitsanalyse, Bewegungs- und Methodenanalyse, Zeitanalyse mit Stoppuhr an den Arbeitsstationen, Gespräche mit Führungskräften, Bewertung des Technologienutzungsgrads) sowie Auswertung & Berichterstattung (Neugestaltung des Arbeitsablaufs nach der ECRS-Methode, Identifikation von RPA-Potenzialen, Neustrukturierung der Normzahlen und Positionsbeschreibungen, Abschlussbericht und Präsentation).
Ihr Nutzen für Ihr Unternehmen
- Datenbasierte Normbesetzung: Optimierte Personalanzahl und ausgewogene Verteilung der Arbeitskraft zwischen den Abteilungen.
- Messbare Effizienzsteigerung: Durch Analysen der Zeitnutzung und Arbeitsbelastung werden ungenutzte Kapazitäten und Überlastungen sichtbar.
- Beseitigung von Verlusten: Ermittlung von Ineffizienzen und Zeitverlustpunkten in den Prozessen, mit ECRS vereinfachte Arbeitsabläufe.
- Kosten- und Zeitersparnis: Berichterstattung der prognostizierten potenziellen Gewinne in konkreten Zahlen.
- Chancen der digitalen Transformation: Messung des Technologienutzungsgrads und Identifikation von RPA-/Automatisierungspotenzialen.
- Klare Rollen: Durch positionsbezogen aktualisierte Kurzbeschreibungen der Tätigkeiten entfallen Aufgabenüberschneidungen und Unklarheiten.
- Entscheidungsunterstützung für das Management: Umfassender Projektabschlussbericht und Präsentation mit Ergebnissen, Verbesserungsvorschlägen und Aktionsplänen.
Für wen ist es geeignet?
Konzipiert für produktions-, dienstleistungs- und operationsintensive Unternehmen mit Schichtbetrieb, die sich in einer Wachstums- oder Restrukturierungsphase befinden; für Führungskräfte, die für Personalwesen, Betrieb und Prozessmanagement verantwortlich sind, sowie für Top-Management-Teams, die Personalkosten effizienzorientiert steuern möchten.
Grupas — Mensch | Prozess | Technologie. Wir sind bereit für begeisternde Kooperationen.
