Bu eğitim, saha çalışanları ve operatörlerin zamanlarını daha verimli kullanmalarını sağlamayı, günlük işlerini önceliklendirmelerini kolaylaştırmayı ve zaman kaybına neden olan unsurları ortadan kaldırarak üretkenliği artırmayı amaçlar. Katılımcıların iş planlaması yapmasını, üretim süreçlerini daha etkin yönetmesini ve zaman baskısıyla başa çıkmasını hedefler.
Eğitimi tamamlayan katılımcılar; zamanlarını daha verimli kullanabilecek, günlük işlerini planlama becerisi kazanacak, zaman kaybettiren unsurları belirleyip ortadan kaldırabilecek, üretimde zaman verimliliğini artıracak ve iş süreçlerini daha etkin yönetebileceklerdir.
Eğitim İçeriği
- Zaman yönetiminin önemi: zaman yönetimi nedir, verimli ve etkin zaman kullanımının tanımı, zaman yönetimi ile üretkenlik arasındaki bağlantı
- Zamanı kontrol etmek mi, zamanın kontrolüne girmek mi: zamanı doğru yönetmenin avantajları, zamanın kontrolünü kaybetmenin üretime etkisi
- Saha çalışanları için en yaygın zaman kaybettirici unsurlar: plansız ve düzensiz iş akışları, bekleme süreleri ve gecikmeler, gereksiz hareketler ve iş tekrarları, düzensiz çalışma ortamı (5S eksikliği), yanlış görev önceliklendirmesi
- Üretimde zaman israfı ve 7 israf türü (Muda): fazla üretim, bekleme süreleri, gereksiz taşıma, gereksiz stok, gereksiz hareket, fazladan işlem, hatalı üretim
- Zaman kaybını önlemek için yöntemler: iş süreçlerini standardize etmek, günlük ve haftalık planlama teknikleri, iş akışında iyileştirmeler yapmak
- Günlük iş planı hazırlama teknikleri: yapılacaklar listesi oluşturma (kağıt ya da dijital planlar), görevleri zaman bloklarına ayırma ve görev odaklı çalışma
- Önceliklendirme teknikleri: Eisenhower Matrisi (acil–önemli görevlerin belirlenmesi), 80/20 Kuralı (Pareto Prensibi), ABC Analizi ile görevleri önem derecesine göre sınıflandırma
- Vardiya süresince zamanın etkin kullanımı: günün en verimli saatlerini belirleme, vardiya devir süreçlerinin optimize edilmesi, ekip içinde zaman paylaşımı ve görev dağılımı
- Üretim süreçlerinde zamanı verimli kullanmak için ipuçları: çalışma alanlarının düzenlenmesi (5S ve görsel yönetim), gereksiz adımların ve işlemlerin ortadan kaldırılması, hata ve duraksamaların önlenmesi için tedbirler
- Zaman stresi ve iş verimliliği: zaman baskısı altında verimli çalışabilmek, işyerinde zaman baskısını yönetmek için ipuçları
- Daha hızlı ve verimli çalışma teknikleri: işlerin kısa sürede tamamlanmasını sağlayan teknikler, çoklu görev yönetimi (multitasking) nedir ve ne zaman kullanılmalı
- Dikkat dağıtıcıları yönetme: işyerinde verimliliği azaltan dikkat dağıtıcı unsurlar, Pomodoro Tekniği ile odaklanmayı artırma
Süre, Katılım ve Sertifikasyon
- Eğitim içeriği sınıf ortamında yapılacak eğitimler için hazırlanmıştır ve süresi 1 gündür.
- Eğitime katılım en fazla 15 kişi ile sınırlıdır.
- Hedef katılımcılar: mavi yaka çalışanlar, üretim operatörleri, vardiya liderleri ve saha çalışanları.
- Eğitime katılanlara Katılım Belgesi verilir.
