Bu eğitim, kurumlarda zamanın etkin kullanımı, iş yükünün dengeli yönetimi, fazla mesai ihtiyacının azaltılması ve organizasyonel verimliliğin artırılması amacıyla tasarlanmıştır. Program; zaman ve iş yönetimi tekniklerinden norm kadro belirleme sürecine, iş-yaşam dengesinden stres yönetimine kadar geniş bir çerçeve sunar.
Eğitim İçeriği
- Zaman Yönetimi
- Zamanımıza ne ölçüde hakimiz?
- Zamanımızı nasıl kullanıyoruz?
- Zaman yönetiminin tanımı ve önemi
- Zamanı kullanmanın etkili yolları
- Rollere ve hedeflere göre yaşamak
- Planlama ve yazılı planlar yapmanın önemi
- Zaman çalıcılar; zaman hırsızları ile başa çıkma
- Kararsızlık ve erteleme ile baş etmek
- Zaman kazandırıcı çeşitli araç ve yaklaşımlar
- Zaman ve İş Yönetimi
- Zaman yönetimi teknikleri
- Zaman yönetiminde yapılması ve yapılmaması gerekenler
- Zaman tuzakları ve bunlardan kaçınma yolları
- Acil ve önemli kriterlerine göre zamanı nasıl kullanıyoruz?
- İş önceliklendirme yöntemleri
- Önceliklendirme matrisi
- İş bölümü ve delegasyon
- Delege etme ve etkili toplantılar yoluyla zaman kazanma
- Zaman ve Fazla Mesai Yönetimi
- Neden fazla mesai? Fazla mesaiye olan ihtiyaç
- Fazla mesai talebi ve fazla mesai hedefleri
- Fazla çalışma ve mesainin etkileri
- Fazla mesainin tanımı ve hukuki çerçevesi
- Fazla mesai ihtiyacını azaltma stratejileri
- İş yükünün dengeli dağıtımı
- Etkin iş planlaması ve organizasyon
- Verimli toplantı yönetimi
- Çalışma saatleri ve dinlenme sürelerinin düzenlenmesi
- Fazla Mesainin Etkileri
- Fazla mesainin çalışanlar üzerindeki olumsuz etkileri: fiziksel sağlık sorunları, psikolojik ve duygusal etkiler, verimlilik ve motivasyon üzerindeki etkiler
- Fazla mesainin işletme üzerindeki olumsuz etkileri: verimlilik kaybı, artan maliyetler, çalışan memnuniyetsizliği ve yüksek işgücü devir oranı
- Organizasyonel Verimlilik
- Verimlilik, üretkenlik, etkinlik ve performans kavramları
- Zaman yönetimi ile verimliliğin artırılması
- Verimlilik artırma teknikleri
- İşyerinde motivasyonun önemi ve motivasyon artırıcı uygulamalar
- Teknoloji ve otomasyonun verimlilik üzerindeki etkileri
- Norm Kadro – Fazla Mesai İlişkisi
- İş ölçümü ve iş analizi
- İşin öğelere ayrılması ve zamanlaması
- Çalışma temposunun ve normal zamanın belirlenmesi
- Eklenecek payların belirlenmesi
- Standart zamanın hesaplanması
- İş örneklemesi: basit iş örneklemesi, genel amaçlı iş örneklemesi
- Norm kadro belirleme
- Norm Kadro Belirleme Süreci: hazırlık, stratejik amaç ve hedefler, iş süreçleri
- İş yükü değerlendirmesi; personel ve fazla mesai talepleri
- İş ölçümü: saat ücretli çalışanlar için, aylık ücretli çalışanlar için
- Norm kadro hesaplama ve pozisyon tanımları
- Değerlendirme ve raporlama; norm kadro belirleme ve çalışmanın çıktıları
- Güncelleme ve izleme: revizyon ve güncelleme, izleme ve raporlama
- İş – Yaşam Dengesi
- Çalışma süreleri ve iş-yaşam dengesi
- Sağlıklı çalışma süreleri ve iş-yaşam dengesi
- İş-yaşam dengesi kurmanın yolları
- Zaman yönetimi ve planlama
- Çalışan refahı ve performans arasındaki ilişki
- Stres yönetimi ve etkili yaşam yönetimi
- İşyerinde sağlıklı yaşam programları
- İş ve özel yaşamı önceliklere göre yaşamak
- Stres Yönetimi ve Sınır Koyma
- İş stresi ve ebeveynlik stresi
- Sınır koyma ve "hayır" deme becerileri
- Stresle başa çıkma stratejileri
- Aile ile İş Hayatını Entegre Etme
- Aile ile iş arasında sağlıklı denge
- Aile ile iletişim stratejileri
- İş ve aile yaşamının birbirine pozitif etkileri
Süre, Katılım ve Sertifikasyon
- Eğitim içeriği sınıf ortamında yapılacak eğitimler için hazırlanmıştır ve süresi 2 gündür.
- Eğitime katılım en fazla 15 kişi ile sınırlıdır.
- Hedef katılımcılar: üst ve orta kademe yöneticiler, yönetici adayları, mühendisler, teknik personeller.
- Eğitime katılanlara Katılım Belgesi verilir.
