Makigami
Rendez visibles les processus administratifs et transverses ; supprimez gaspillages et retards.
Makigami est un outil web qui cartographie pas à pas les processus administratifs et transverses sur une grille de couloirs, avec éditeur glisser-déposer et ateliers collaboratifs en direct.
Les avantages de la version numérique
Comment ça marche ?
Cartographiez vos processus administratifs et transverses sur une grille de couloirs, mesurez le gaspillage et améliorez en direct avec l'équipe.
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Cartographiez en couloirs
Placez les nœuds étape, décision et transfert en glisser-déposer sur les couloirs rôle/service ; rendez le flux et les durées visibles.
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2
En groupe, dans la Salle d'atelier en direct
Les participants du même réseau rejoignent la Salle d'atelier ; avec édition simultanée et présence, vous concevez ensemble l'état futur à partir de l'actuel.
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3
Approfondissez avec le guide et grupas.ai
Les 8 gaspillages de bureau, la PCE (efficacité du cycle) et les étapes d'atelier sont dans le guide ; l'analyse grupas.ai suggère des pistes d'amélioration.
Objectif
Révéler les gaspillages invisibles du bureau (attente, reprise, validations inutiles, ruptures d'information) ; réduire les transferts et les délais.
Fonctions clés
- Cartographie sur grille de couloirs (rôle/service)
- Nœuds étape, décision et transfert en glisser-déposer
- Analyse temps / attente / valeur ajoutée (VA-NVA)
- Marquage des gaspillages et opportunités
- Atelier collaboratif en direct (édition simultanée + présence)
- Comparaison état actuel → état futur
Bénéfices
- Révèle les gaspillages cachés du bureau
- Réduit délais et transferts
- Aligne les équipes sur un langage commun
- Rend le résultat numérique et partageable
Pour qui ?
Équipes amélioration, qualité, RH, finance et administration ; organisations en lean office / lean service.
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Nous l'adaptons à vos besoins et postes et le restituons. Planifions un court échange.
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