Amélioration des processus avec le Maki Gami – Formation & Atelier
Signifiant « rouleau de papier » en japonais, le Maki Gami est un outil de Lean Management et d'amélioration des processus qui a fait ses preuves dans le monde entier et qui s'inscrit dans le modèle de management TPM. Les pertes présentes dans les processus de gestion sont le plus souvent invisibles au premier regard : les flux de travail restent dans les ordinateurs et les dossiers, les collaborateurs ne voient pas l'ensemble et se concentrent uniquement sur leur propre domaine opérationnel. Cette formation-atelier d'une journée proposée par Grupas vise à rendre les pertes visibles en visualisant les processus, à analyser la situation actuelle (As-Is) et à concevoir ensemble la situation future (To-Be).
Le programme se compose des étapes suivantes : sélection du processus et préparation, analyse de la situation actuelle, identification des pertes et des Muda, cartographie du flux de processus, opportunités d'amélioration, conception de la situation future et plan d'actions. La formation se déroule de manière expérientielle, à partir d'une étude de cas réelle préparée par nos soins, avec des travaux de groupe et des présentations ; l'objectif est que les participants puissent appliquer immédiatement leurs acquis au sein de leur propre organisation.
Les bénéfices pour votre organisation
- Grâce à la visualisation des flux de travail, les pertes cachées, les 7 Grandes Pertes et les Muda deviennent directement visibles
- Simplification des flux longs et complexes, processus optimisés
- Suppression des attentes liées aux validations et des doubles contrôles inutiles ; un point de contrôle unique et efficace
- Identification des opportunités de digitalisation et d'automatisation des tâches manuelles intensives
- Résolution des ruptures de communication entre les départements, collaboration transparente et fluide
- Faible taux d'erreur, productivité élevée et cartographie des processus créatrice de valeur pour le client
- Les propriétaires de processus acquièrent un langage commun et passent à l'action avec des plans d'actions Kaizen concrets
À qui s'adresse cette formation ?
Aux dirigeants et cadres intermédiaires, aux propriétaires de processus et aux collaborateurs appelés à participer aux travaux d'amélioration des processus. Afin de garantir un environnement d'atelier efficace, la participation est limitée à 15 personnes maximum ; une Attestation de participation est remise à tous les participants ayant suivi la formation avec succès.
