RPA – Confiez vos processus à des robots logiciels grâce à l'Automatisation Robotisée des Processus
Le service RPA (Robotic Process Automation) de Grupas permet d'automatiser, sans intervention humaine et à l'aide de robots logiciels, les opérations répétitives, fondées sur des règles et à fort volume. De la saisie des factures au contrôle de la paie, du transfert des commandes aux calculs MRP, la charge de travail manuelle qui circule entre l'ERP, le CRM, Excel, les e-mails et les plateformes web devient continue et sans erreur grâce à des robots correctement conçus. Avec l'approche humain | processus | technologie, nous comprenons d'abord le processus, puis nous concevons l'automatisation.
Quels processus peuvent être automatisés ?
- Finance et comptabilité : saisie et validation des factures, rapprochement fournisseurs, contrôle des relevés bancaires, mise à jour des limites de risque clients, dossiers de remboursement de TVA
- Ressources humaines : préparation et contrôle de la paie, processus d'enregistrement des nouveaux collaborateurs, saisie des congés et des heures supplémentaires, suivi de la participation aux formations
- Ventes et service client : saisie des commandes, création automatique de devis, suivi des délais SLA
- Production et opérations : MRP, reporting des tests qualité, rapports de production quotidiens
- Achats et logistique : création automatique de commandes, suivi des expéditions, contrôle de la validité des documents fournisseurs (ISO, CE)
Les bénéfices pour votre entreprise
- Gain de rapidité : jusqu'à 50 % de réduction des temps de traitement
- Diminution du taux d'erreur : les erreurs de saisie manuelle peuvent être réduites à zéro
- Nette amélioration de la traçabilité et de la qualité du reporting
- Des collaborateurs libérés des tâches routinières et réorientés vers des activités analytiques et créatives
- Un transfert de données entre systèmes (ERP–CRM–Excel–portail) continu et disponible 24h/24 et 7j/7
- Réduction du risque de retard dans le suivi de la conformité et des documents (ISO, HACCP, DLC, CE)
Pour qui ?
Pour toutes les moyennes et grandes entreprises confrontées à une saisie de données intensive, à l'utilisation de systèmes multiples et à une charge opérationnelle répétitive, en particulier dans les secteurs de la métallurgie, de l'agroalimentaire, du textile, de la machine et de l'industrie manufacturière en général ; pour les départements finance, RH, achats, production et ventes.
Nous sommes prêts pour des collaborations enthousiastes… Les détails figurent dans le PDF joint.
