Analyse des processus métier, rédaction d'appel d'offres (RFP) et conseil en sélection d'ERP
Lancés sans analyse préalable rigoureuse, les investissements ERP comportent un risque de dépassement budgétaire, de retard et de non-réalisation des bénéfices attendus. Le conseil en sélection d'ERP de Grupas part des objectifs et des ambitions stratégiques de l'organisation pour analyser en détail les processus métier, réalise l'inventaire des logiciels et de l'infrastructure informatique existants, élabore un appel d'offres (RFP) définissant clairement les besoins et, grâce à une matrice d'évaluation assortie d'une notation, vous permet de choisir la solution ERP et le partenaire d'intégration les plus adaptés. La démarche offre une feuille de route de bout en bout couvrant les fonctions et l'intégration des systèmes, les besoins de reporting et de tableaux de bord, la gestion de projet, les risques, les critères de réussite et les phases de mise en œuvre de l'ERP.
Bénéfices
- Une décision d'investissement juste : identifiez l'alternative ERP qui couvre en standard le plus grand nombre de fonctionnalités souhaitées, avec le choix le plus pertinent sur les plans fonctionnel et économique.
- Un budget fiable : anticipez dès le départ les coûts de licence, de développement, de maintenance et de mise à jour afin d'éviter les mauvaises surprises.
- Des offres comparables : grâce à un RFP professionnel, recevez des propositions des fournisseurs ERP portant sur le même périmètre et évaluables de manière objective.
- Efficacité des processus : révélez les opportunités d'amélioration en matière de planification et d'ordonnancement, de structures d'ordres de fabrication, de stock–entrepôt–expédition, de gestion des flux de trésorerie, de comptabilité et d'intégrations RH.
- Une performance mesurable : définissez, avant l'ERP, la structure de reporting et de tableaux de bord ainsi que les KPI d'entreprise et par processus.
- Un risque projet réduit : gardez la mise en œuvre sous contrôle grâce à l'organisation du projet, aux rôles et responsabilités, à la méthodologie, au plan de tests et aux étapes de mise en production.
- Planification des ressources : déterminez à l'avance les besoins en ressources internes et externes pour respecter le calendrier du projet.
À qui s'adresse ce service ?
Aux entreprises des secteurs de la production, de la logistique et des services qui envisagent de passer à un ERP pour la première fois ou souhaitent renouveler leur système ERP/CRM existant ; il est conçu pour les directeurs généraux, les responsables IT, finance, production et gestion des processus, ainsi que pour les équipes de transformation numérique.
Nous sommes prêts pour des collaborations enthousiastes… — Grupas | humain | processus | technologie
