Obeya Komut Odası
Obeya Nedir?
Obeya, iş süreçlerini görselleştirmek, takip etmek ve yönetmek için kullanılan bir yönetim yaklaşımıdır.
Japonca'da büyük oda veya komuta odası anlamına gelir.
İş dünyasında Obeya, bir ekip veya organizasyonun stratejik planlama, performans takibi ve karar verme süreçlerini desteklemek ve hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için kullanılan bir görsel yönetim
ve karar destek sistemidir.
Obeya, süreçleri daha şeffaf ve etkili bir şekilde yönetmeyi amaçlar.
Obeya Komuta Odası
Obeya , genellikle bir odada veya özel bir alanda yer alan büyük bir tahta, pano veya ekrandan oluşur.
Bu tahta, pano veya ekranda; çalışanlar ve yöneticiler, organizasyonun hedeflerini, performans göstergelerini, proje ve faaliyetleri, kaynak tahsisini, sorunları ve çözümleri, gelişim alanlarını ve diğer ilgili bilgileri görsel olarak paylaşır.
Obeya'nın Amacı
Obeya'nın temel amacı, tüm paydaşların aynı bilgilere erişerek birlikte çalışmasını sağlamaktır.
Stratejik hedeflere odaklanmayı, sorunları hızlı bir şekilde tanımlamayı, verimli bir şekilde iletişim kurmayı ve karar verme sürecini kolaylaştırmayı mümkün kılar.
Obeya, organizasyon içinde şeffaflığı ve iş birliğini teşvik eder ve tüm paydaşların hedeflere ulaşmak için birlikte çalışılmasını sağlar.
Obeya'nın Unsurları
İyi Düzenleme
Obeya alanı düzenli ve düşünülerek tasarlanmalıdır.
Bilgi panoları, tahtalar ve diğer görsel araçlar uygun bir şekilde yerleştirilmeli ve kolay erişilebilir olmalıdır.
Görselleştirme
Obeya'da kullanılan panolar, tahtalar veya ekranlar, görsel yönetim ilkelerine uygun olmalıdır.
Renkli işaretlemeler, grafikler, semboller ve açıkça anlaşılır bilgiler kullanılmalıdır
Sürekli Güncelleme
Obeya bilgileri sürekli olarak güncellenmelidir.
Hedefler, performans göstergeleri, projeler ve diğer ilgili bilgilerin güncel durumu yansıtması önemlidir.
Paydaşların Katılımı
Obeya, tüm paydaşları bir araya getirmek ve katılımlarını teşvik etmek için kullanılmalıdır.
Paydaşların Obeya alanına düzenli olarak katılmaları ve bilgi paylaşmaları sağlanmalıdır.
Problem Çözme ve İyileştirme Odaklılık
Obeya, sorunları tanımlama, çözme ve sürekli iyileştirme süreçlerini desteklemelidir.
Sorunlar ve iyileştirme faaliyetleri Obeya alanında açıkça görünür olmalı ve takip edilebilmelidir.
Obeya Odasında Bir Gün
Fiziksel veya Dijital Pano Kurulumu
Obeya'nın temelini oluşturan bir tahta, organizasyonun ihtiyaçlarına bağlı olarak fiziksel bir duvara veya dijital bir platforma kurulur.
Hedef Belirleme ve Ölçümleme
Organizasyonun hedefleri belirlenir ve bu hedeflere ulaşmak için gerekli göstergeler tanımlanır.
Görsel Elementlerin Eklenmesi
Obeya panosuna, süreç akışları, performans göstergeleri, güncel problemler ve çözüm kartları gibi görsel elementler eklenir.
Günlük Toplantılar
Ekip üyeleri belirli aralıklarla Obeya önünde bir araya gelir.
Bu toplantılarda hedeflere ulaşma durumu değerlendirilir ve çözülmesi gereken sorunlar tartışılır.
Sürekli İyileştirme
Obeya, sürekli iyileştirmeyi amaçlar.
Ekibin, süreçlerdeki sorunları tanımlayarak ve çözerek sürekli olarak daha etkili bir hale gelmesini sağlar.
| Kategori: | Operasyonel Mükemmellik Danışmanlığı |