Bariyer Analizi
Bariyer Analizi
- Bariyer Analizi, kök neden analizi yöntemlerinden biridir ve genellikle bir sorunun veya olayın kök nedenlerini belirleme amacını taşır.
- Bu yöntem, bir olayın meydana gelmesindeki etkenlerin ve bariyerlerin tanımlanmasını ve bu bariyerlerin nasıl aşılabileceğinin anlaşılmasını sağlar ve gelecekte benzer sorunların önüne geçilmesine yardımcı olabilir.
- Bu yöntem, risk yönetimi ve sürekli iyileştirme çabalarına katkıda bulunabilir.
- Şirketler için kısıtlamaların (bariyer) belirlenmesi ve bunların neden olduğu problemlerin önlenmesi veya ortadan kaldırılmasıdır.
- Bariyerler işletmenin tüm seviyelerinde mevcut olabilir.
- Teknik bariyerler.
- Ekonomik ve finansal bariyerler.
- Mevzuat ve hukuki bariyerler.
- Organizasyonel bariyerler.
- Yönetimsel bariyerler.
- Ülke şartlarından kaynaklı bariyerler.
- Bariyer Analizinde iki temel yapı Hedef ve Tehdit’dir.
- Hedef (target): Ulaşılması gereken durumdur. Tehditlerin hedef aldığı unsurlardır.
- Tehdit (threat): Probleme neden olan, durumu olumsuz etkileyen faktörlerdir.
- Bariyer: Tehditlerin hedefleri gerçekleştirmedeki olumsuz etkisine engel olan elemanlardır.
- Bariyerler (engel - koruma), tehditlerin hedeflere olan etkisini ortadan kaldıran, problemleri çözen yapılardır.
- Hedeflere ulaşmada tehditler kısıtlayıcı unsurdur.
- Tehditler bazen açık görülen veya görülmeyen etkileri ile bilinebilir.
- Bariyer analiz teknikleri; yönetimsel, teknik, ekipman ve sistem hatalarını ortadan kaldırmaya çalışır.
Tehdit ile Hedefi Birbirinden Ayrı Tutmak Gerekir.
- Tehdidi önlemek.
- Tehlikenin, problemin miktarını azaltmak.
- Tehdidin yayılma hızını değiştirmek.
- Hedef ve tehditleri zaman ve mekana göre izole etmek, ayırmak.
- Hedefi güçlendirmek.
- Problemin etkilerini azaltmak (hava yastığı ölümleri azaltır).
Bariyer Analizi Temel Özellikleri
Bariyer Odaklıdır
Bir olayın meydana gelmesini önleyen veya engelleyen bariyerlere odaklanır.
Proaktiftir
Olayların gerçekleşmeden önce potansiyel riskleri değerlendirmeye yönelik bir proaktif yaklaşım sağlar.
Ekip ve İşbirliği Gerektirir
Genellikle bir ekip tarafından yapılır ve farklı perspektiflerin bir araya getirilmesini sağlar.
Bariyer Analizi Uygulama Adımları
1. Olayın Belirlenmesi
Hangi olayın veya durumun analiz edileceği belirlenir.
2. Olayın Ayrıntılı İncelenmesi
Olayın nasıl gerçekleştiği ve hangi koşullarda ortaya çıktığı incelenir.
3. Bariyerlerin Tanımlanması
Olayın meydana gelmesini önleyen veya engelleyen bariyerler belirlenir.
4. Bariyerlerin Sınıflandırılması
Bariyerler; teknik, insan kaynakları, prosedürler gibi kategorilere ayrılarak sınıflandırılır.
5. Bariyerlerin Güçlü ve Zayıf Yönlerinin Değerlendirilmesi
Her bir bariyerin güçlü ve zayıf yönleri değerlendirilir.
6. Zayıf Bariyerlerin İyileştirilmesi:
Zayıf bariyerlerin güçlendirilmesi veya aşılabilmesi için düzenlemeler yapılır.
7. Eylem Planlarının Oluşturulması:
Analiz sonuçlarına dayanarak, bariyerleri güçlendirmek veya iyileştirmek için eylem planları oluşturulur.
8. Uygulama ve Takip:
Oluşturulan eylem planları uygulanır ve takip edilir.
Bariyer Analizi Uygulama Örnekleri
Hastane Hizmet Kalitesi İyileştirme
- Olay: Bir hastanede hasta hizmet kalitesinde azalma.
- Bariyerler: Hekim-hasta iletişimi, ekip çalışması, tıbbi ekipman kullanımı.
- Çözüm: İletişim eğitimleri, ekip çalışması atölyeleri, ekipman bakım programları.
Üretim Hattında Arıza Azaltma
- Olay: Üretim hattında sık arızalar.
- Bariyerler: Makine bakımı, operatör eğitimi, yedek parça temini.
- Çözüm: Düzenli bakım programları, operatör eğitimleri, yedek parça stok yönetimi.
Proje Gecikmelerinin Azaltılması
- Olay: Proje teslimatında sürekli gecikmeler.
- Bariyerler: İletişim eksikliği, kaynak yönetimi, planlama.
- Çözüm: Düzenli proje toplantıları, iletişim protokolleri, kaynak planlaması.
Kategori: | Operasyonel Mükemmellik Danışmanlığı |