Norm Kadro ve Yalın Organizasyon

Norm Kadro

• Norm Kadro çalışmaları, şirketin gelişme potansiyelini ve rekabet gücünü doğrudan etkileyen insan kaynağının planlanması ve geliştirilmesine ilişkin  kadroların nicelik ve nitelik olarak belirlenmesi ve hiyerarşik organizasyon yapısı içinde değerlendirilmesidir.
• Norm kadro tespitinin temelini iş analizleri ve iş tanımlarına dayanılarak yapılan çalışmalar belirler.
• Norm kadro çalışmaları, sadece belirlenmiş olan birim ve bölümlerde çalışacak personel sayısının tespiti değildir. En basit anlamı ile nitelikli insan kaynağının hiyerarşik organizasyon yapısında değerlendirilmesini de kapsar.

Yalın Organizasyon

• İş süreçleri ile uyumlu Norm Kadro çalışması ile birlikte, kuruluşun orta ve uzun vadeli iş hedeflerine ulaşılması ve performansının geliştirilmesi amacıyla İdeal Organizasyon Yapısı tasarlanacaktır.
• Zaman içinde gerekli pozisyonlar için kuruluş içinden veya dışında görevlendirmeler yapılacaktır.

1. Hazırlık

• Proje ekibin oluşturulması ve görevlerin dağılımı
• Vardiya ve çalışma planlarının öğrenilmesi
• Çalışma prensipleri ve çalışma planının belirlenmesi
• Çalışma metodu ve araçlarının belirlenmesi

2. İş Ölçümü

• Gözlem
• İş analizi
• Hareket analizi
• Metot analizi
• Kullanılan teknoloji yetkinliğinin ve kullanım oranının değerlendirilmesi
• Ekibin değerlendirmesi

a. Mavi Yaka

• İş istasyonlarında kronometre ile ve/veya fiziksel gözlem (zaman analizi)
• İş metotlarının uygunluğu ile ilgili gözlem (metot analizi)
• İş adımlarının ve kayıp sürelerin belirlenmesi

b. Beyaz Yaka

• Pozisyon bazında görev tanımlarının analizi
• Yöneticiler ile görüşme
• Gözlem
• Standart işler ve proje çalışmalarının analizi
• İş yoğunluğunun analizi
• Teknoloji kullanım oranlarının analizi

3. Değerlendirme ve Raporlama

• Çalışma düzeninin (vardiya sistemi) değerlendirilmesi
• Gözlem sonucu bulguların değerlendirilmesi (klasik metot)
• ECRS yöntemi ile iş akışının yeniden düzenlenmesi
• Sayısal ve niteliksel değerlendirme
• İş tanımlarının yapılması
• Norm sayı ve pozisyon tanımlarının yeniden yapılması
• Raporlama ve sunum

• Mavi  / gri yakalı personel iş özet tanımları​

• Beyaz yakalı personel iş özet tanımları​

• Mevcut durum ve iş analizi raporu​

• Kullanılan teknolojide olası gelişme alanları​

• Norm kadro tablosu​

• Organizasyonel yapı önerisi​

• Proje nihai raporu ve sunumu​